Émettre, et rien d'autre
L'émission attribue le numéro chronologique sans trou, fige le document, prend l'instantané du vendeur et de l'acheteur, archive le PDF avec son empreinte, et passe l'écriture comptable de vente. Un seul geste.
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Facturation
La facture naît de l'intervention. Personne ne la retape.
Un devis accepté, une intervention terminée, une échéance de contrat : trois origines, une facture. Les pièces posées et le temps pointé sont déjà des lignes. Émettre attribue le numéro, fige le document, l'archive en PDF avec son empreinte et passe l'écriture de vente. Une facture émise ne se modifie plus : elle s'annule par un avoir.
Le problème
Entre le chantier et la facture, il y a le soir, et le soir on oublie.
La pièce posée sans être notée, le déplacement oublié, l'heure de plus qui n'est pas facturée, la facture faite le dimanche d'après avec ce qu'on se rappelle. Puis la relance qui ne part pas, parce qu'il faudrait ouvrir un autre outil.
Torvis part de ce que le technicien a réellement fait. Le geste « j'ai terminé » rend l'intervention facturable, et la facture reprend les pièces scannées et le temps pointé. Ce qui reste à faire au bureau, c'est relire et émettre.
Trois origines, une facture
- Depuis un devis accepté : en une fois, à l'acompte puis au solde, ou par situations pour un chantier long. Les acomptes se déduisent seuls.
- Depuis une intervention terminée : pièces posées et temps pointé deviennent des lignes, au prix de la grille.
- Depuis un contrat : chaque période se facture en un clic, la facture naît en brouillon, sans ressaisie.
- Et depuis un client, à la main, quand il le faut. Les factures mensuelles d'un professionnel se groupent.
Ce que fait le module
De l'émission à l'archive.
Les mentions, contrôlées
Torvis refuse d'émettre si une mention obligatoire manque, et dit laquelle : adresse et SIREN du vendeur, TVA intracommunautaire, adresse du client, SIREN d'un professionnel, attestation de logement de plus de deux ans pour un taux réduit, TVA du preneur en autoliquidation.
La TVA des travaux
Vingt pour cent, dix pour cent sur les travaux du logement ancien, cinq et demi sur la rénovation énergétique, autoliquidation en sous-traitance, franchise. Les taux portent leur date de vérification et leur source : une règle fiscale se périme.
Acompte, solde, situations
Une commande se facture en une fois, à l'acompte puis au solde, ou par situations. Le reste à facturer se lit sur la commande. L'acompte émis sur place par le technicien se déduit de la facture finale.
L'avoir, jamais la retouche
Une facture émise ne se modifie ni ne se supprime. Émettre un avoir : total ou partiel, motif obligatoire, lignes reprises en brouillon à ajuster, puis émission sous sa propre numérotation. La facture d'origine ne bouge pas. Ce n'est pas une contrainte technique, c'est la loi.
PDF, envoi, export
Chaque document a son bouton PDF, avec les deux fontes embarquées. L'envoi par courriel joint le PDF et le lien de consultation. Exporter prépare une archive des PDF de la période avec un index, téléchargeable sept jours.
La facturation électronique
Le cycle de vie est prêt. La transmission vient.
Les nouvelles mentions de la réforme sont portées : nature de l'opération, option pour les débits, SIREN du client. Les statuts du cycle de vie électronique sont prévus, les quatre obligatoires comme les recommandés : déposée, rejetée, refusée, encaissée.
La transmission par une plateforme agréée est préparée, pas encore activée : le format Factur-X n'est pas généré, et les statuts se saisissent à la main en attendant. Torvis n'est pas une plateforme agréée et ne le sera pas ; il s'y raccorde.
Ce que le cabinet reçoit. L'écriture de vente passe à l'émission, ventilée par chantier et par technicien. Le journal, la TVA préparée et le FEC sont dans le module Comptabilité. Rien à ressaisir de ce côté-là non plus.
Dans la chaîne
Ce qui s'y rattache
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande.
Une question qui n'est pas là ? Posez-la par le formulaire de contact, ou réservez trente minutes.
Peut-on modifier une facture après émission ?
Non, et c'est voulu. Une facture émise porte un numéro chronologique et un PDF archivé avec son empreinte. Pour la corriger, on émet un avoir, total ou partiel, avec un motif, puis une nouvelle facture si besoin. C'est ce que la réglementation exige, et ce qui protège l'entreprise en cas de contrôle.
Comment sont gérés les acomptes ?
Une commande se facture en une fois, ou à l'acompte puis au solde. La facture d'acompte s'émet à part, avec son numéro ; la facture de solde la déduit automatiquement. Le technicien peut émettre l'acompte sur place, à la signature du devis.
Torvis est-il conforme à la facturation électronique ?
Les mentions nouvelles sont portées et le cycle de vie des statuts est prévu. La transmission par une plateforme agréée n'est pas encore activée : Torvis se raccordera à une plateforme, il n'en est pas une. Nous le disons tel quel plutôt que d'afficher une conformité que le logiciel ne tient pas encore.
Comment la TVA réduite sur les travaux est-elle appliquée ?
Le site d'intervention porte l'information « logement de plus de deux ans ». Sans elle, Torvis refuse d'émettre une facture à taux réduit et dit pourquoi. Les taux, dix pour cent et cinq et demi, portent leur source et leur date de vérification, parce qu'une règle fiscale change.
Peut-on grouper plusieurs interventions sur une facture ?
Oui. Un professionnel qui a dix interventions dans le mois reçoit une facture groupée, chaque intervention en section. Les interventions à facturer se listent, se cochent, et la facture naît en brouillon.